La MAIRIE D’EJEA dans son engagement envers la protection des données personnelles de ses utilisateurs, et en tant que garant maximum de leur vie privée, a revu tous ses processus et en particulier ceux qui impliquent le traitement des ces données personnelles, en les adaptant aux nouvelles exigences de la réglementation communautaire, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), en mettant en œuvre les mesures de sécurité appropriées en fonction des résultats obtenus par l’analyse effectuée et a mis à jour ses politiques de confidentialité et par conséquent son avis légal.
L’utilisateur garantit que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour, et est responsable de tout dommage ou préjudice direct ou indirect qui pourrait être causé en raison du non-respect de cette obligation. Dans le cas où les données fournies appartiennent à un tiers, l’utilisateur garantit avoir informé le tiers de tous les aspects contenus dans ce document et avoir obtenu son autorisation pour fournir ses données à la MAIRIE D’EJEA aux fins susmentionnées.
Le portail peut accueillir des blogs, des forums et d’autres applications ou services de réseaux sociaux afin de faciliter l’échange de connaissances et de contenus. Les informations personnelles fournies par l’utilisateur pourront être partagées avec d’autres utilisateurs de ce service, sur lesquels la MAIRIE D’EJEA n’a aucun contrôle.
Pour des raisons de sécurité technique et de diagnostic du système, la MAIRIE D’EJEA pourra enregistrer, sous une forme anonyme ou pseudonyme, l’adresse IP (numéro d’identification de l’accès à Internet de l’appareil, qui permet aux appareils, aux systèmes et aux serveurs de se reconnaître et de communiquer entre eux). Ces informations peuvent également être utilisées à des fins d’analyse des performances du site web.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, les utilisateurs de la MAIRIE D’EJEA sont informés de ce qui suit :
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données fournies volontairement par l’utilisateur est :
AYUNTAMIENTO EJEA S.L.
CIF: P5009500I
Domicilio social: AVENIDA COSCULLUELA, 1 50.600 Ejea de los Caballeros (Zaragoza)
Finalités du traitement des données personnelles :
- Les données personnelles fournies volontairement par l’utilisateur seront incluses dans des registres de traitement appartenant à la la MAIRIE D’EJEA aux fins suivantes :
- Gestion et contrôle des services offerts sur la page web, par téléphone ou par courrier électronique.
- Envoi d’informations sur les services de la MAIRIE D’EJEA, à condition de l’avoir accepté.
- Gérer les utilisateurs du site web
- Fournir les services inclus dans le site web et/ou faciliter les informations demandées, que ce soit via le web, le courrier électronique ou le téléphone. Les courriers électroniques peuvent accuser réception et confirmer la lecture.
- Gérer la relation établie entre la MAIRIE D’EJEA et les utilisateurs.
- Gérer l’accomplissement des obligations assumées par la MAIRIE D’EJEA.
- Dans les cas où l’utilisateur y consent expressément, envoyer des communications sur la MAIRIE D’EJEA, ses activités, ses services, ainsi que de la documentation de nature variée qui pourrait être d’intérêt ou utile à l’utilisateur.
- De même, dans chaque processus où l’utilisateur fournit des données personnelles, il sera informé du caractère obligatoire ou facultatif de ces données et des conséquences de ne pas les fournir.
Informations sur le traitement des données pour l’envoi de communications :
Les données utilisées ou fournies dans les communications informatives et/ou promotionnelles sont traitées par la MAIRIE D’EJEA dans le but d’envoyer des communiqués électroniques sur les services, les activités, les publications, les célébrations et les événements sociaux de la MAIRIE D’EJEA susceptibles d’intéresser l’utilisateur ; le suivi et l’optimisation des campagnes de marketing seront effectués au moyen de technologies prévues à cet effet.
Le consentement à l’envoi de ces communiqués peut être révoqué à tout moment dans chacun des communiqués reçus au moyen du mécanisme prévu à cet effet.
Le critère de conservation des données sera fondé sur la manifestation d’une opposition au traitement de la part de l’utilisateur. Dans tous les cas, les droits d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité peuvent être exercés par courrier électronique à: ejea@aytoejea.es
Données personnelles de tiers
Dans le cas de données personnelles fournies par un tiers qui agit en tant que représentant de l’utilisateur ou du propriétaire des données, ledit représentant garantit avoir informé le propriétaire des données fournies de la présente politique de confidentialité et avoir obtenu son autorisation pour fournir ses données à la MAIRIE D’EJEA aux fins susmentionnées. Il garantit également que les données fournies sont exactes et à jour, et est responsable de tout dommage direct ou indirect qui pourrait être causé en raison du non-respect de cette obligation.
Période de conservation des données personnelles
Les données personnelles fournies seront conservées tant qu’il existe une relation entre le site et l’utilisateur, que leur suppression n’est pas demandée par l’individu et qu’elles ne doivent pas être supprimées par obligation légale, pour la formulation, l’exercice et la défense de réclamations, ou lorsque leur conservation est nécessaire pour permettre l’application d’un avantage en faveur de l’utilisateur.
Dans le cas où l’utilisateur révoque son consentement au traitement de ses données ou exerce ses droits d’annulation ou d’effacement, ses données personnelles seront conservées bloquées à la disposition de l’Administration de la Justice pendant les périodes légalement établies afin de répondre aux éventuelles responsabilités découlant du traitement de celles-ci.
Légitimation du traitement des données personnelles
La MAIRIE D’EJEA bénéficie de la légitimité pour effectuer le traitement des données personnelles pour les motifs suivants :
- L’utilisateur a donné son consentement explicite aux fins décrites dans la section 2 de la présente politique de confidentialité qui nécessitent le traitement des données de l’utilisateur.
- L’utilisateur a fourni ses données personnelles dans le cadre d’une relation pour la prise en charge de sa demande pour la gestion des services liés à ses services.
- L’utilisateur a donné son consentement en connaissance de cause pour l’envoi de communiqués relatifs aux services de la MAIRIE D’EJEA susceptibles de l’intéresser, pour l’installation de systèmes de traçage qui informent sur les habitudes de navigation conformément à la politique de cookies, ou pour l’envoi d’informations demandées à travers les formulaires de contact.
- Il existe des obligations légales qui nécessitent le traitement de données à caractère personnel, conformément aux services fournis.
- La base juridique du traitement des données personnelles des utilisateurs par la MAIRIE D’EJEA réside dans les lettres a), b) et c) du numéro 1 de l’article 6 du règlement (UE) 2016/679, du 27 avril et de la loi organique de protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques (LOPD GDD) de 2018.
Catégories de bénéficiaires
Les données personnelles des utilisateurs de la MAIRIE D’EJEA pourront être communiquées aux catégories de parties intéressées suivantes :
- Entités avec lesquelles elle a des accords de collaboration pour permettre l’exécution et l’accomplissement correct des obligations du conseil.
- Les sociétés de gestion avec lesquelles la MAIRIE D’EJEA a des accords de collaboration pour permettre l’exécution et le respect des obligations de la mairie.
- Les compagnies d’assurance avec lesquelles la MAIRIE D’EJEA a conclu des accords de collaboration pour permettre l’exécution et le respect des obligations de la mairie.
Fournisseurs de services informatiques
Les Administrations et organismes publics, pour l’accomplissement d’obligations directement applicables à la MAIRIE D’EJEA et/ou lorsqu’il existe l’autorisation légale correspondante.
Transferts internationaux
Actuellement, la MAIRIE D’EJEA ne procède pas à des transferts internationaux de données.
Droits des parties intéressées
Les utilisateurs peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification ou de suppression, de limitation du traitement, d’opposition, de portabilité, et s’opposer aux décisions individuelles automatisées. De même, ils peuvent révoquer leur consentement s’ils l’ont donné dans un but précis, en ayant la possibilité de modifier leurs préférences à tout moment.
L’utilisateur peut exercer l’un des droits mentionnés au paragraphe précédent en envoyant un courrier électronique indiquant le droit qu’il exerce à l’adresse de la MAIRIE D’EJEA: ejea@aytoejea.es
L’utilisateur est informé qu’il peut adresser tout type de plainte concernant la protection des données personnelles à l’Agence espagnole de protection des données www.agpd.es, l’autorité de contrôle de l’État espagnol.
Mise à jour des politiques
Cette politique a été mise à jour conformément aux exigences du règlement communautaire sur la protection des données personnelles, le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi organique sur la protection des données et la garantie des droits numériques (LOPD GDD).
Nous vous informons également que cette politique peut être modifiée en raison de changements dans les exigences établies par la législation en vigueur, les décisions judiciaires et les changements jurisprudentiels, ainsi que des changements dans les actions et la stratégie de la MAIRIE D’EJEA. La publication et l’accès des utilisateurs se feront à travers ce site, et il est entendu que les relations établies avec les utilisateurs avant le changement seront régies par les règles établies au moment de l’accès au site web pour son établissement.
